Od zlecenia klienta do shortlisty.
Profilate to system dla agencji rekrutacyjnych. Kandydaci, firmy-klienci, projekty i etapy procesu w jednej aplikacji, z osobnym widokiem dla klienta, który widzi tylko kandydatów, których mu przedstawisz.
- Działa w przeglądarce
- Serwery w Amsterdamie
- Polski, angielski, niemiecki, francuski
Etapy ustalasz raz. Projekt idzie po nich krok po kroku.
Szablon procesu to lista etapów z typem, czasem trwania i flagą „wymagany”. Przypisujesz go do projektu klienta, a każdy kandydat dostaje własny postęp na każdym etapie: status, notatki, feedback i ocenę.
Screening
Rozmowa wstępna i weryfikacja CV. Szkic kandydata z importu CV czeka tu na zgodę RODO.
Rozmowa
Spotkanie z rekruterem. Termin ląduje w kalendarzu, notatka w profilu kandydata.
Zadanie
Case, test lub zadanie techniczne. Wynik i feedback trzymane przy etapie, nie w mailu.
Ocena
Zespół agencji wystawia ocenę 0–100 i decyduje, kto idzie dalej.
Shortlista
Wybrani kandydaci stają się widoczni dla klienta w jego własnym widoku.
Oferta
Decyzja klienta, oferta, zamknięcie projektu. Historia zostaje do następnego zlecenia.
To przykład. Typy etapów do wyboru: screening, rozmowa, zadanie techniczne, test, ocena, decyzja, oferta, onboarding. Kolejność, liczba i nazwy zależą od Ciebie.
Co jest w środku
Lista bez obietnic na przyszłość. Każdy punkt działa dziś w aplikacji.
- Kandydaci z pełną historią
- Profil, CV, status, opiekun, notatki i oś aktywności. Kandydat może istnieć jako szkic i staje się widoczny dopiero po zgodzie na przetwarzanie danych.
- Import CV z analizą AI
- Wrzucasz PDF, DOCX albo TXT. System wyciąga dane, tworzy szkic kandydata i zostawia Ci decyzję, co z nim dalej.
- Firmy-klienci i projekty
- Każdy projekt należy do konkretnego klienta, ma rekrutera prowadzącego, szablon procesu i osoby kontaktowe po stronie firmy.
- Widok klienta
- Przedstawiciel firmy loguje się na własne konto i widzi wyłącznie kandydatów przedstawionych w jego projektach, bez kontaktu, notatek i historii.
- Zespół i role
- Administrator, manager, rekruter, asystent i klient. Uprawnienia sprawdza serwer przy każdym żądaniu, nie tylko interfejs.
- Kalendarz, powiadomienia, raporty
- Rozmowy w kalendarzu, powiadomienia w aplikacji i e-mailem, raporty z lejka rekrutacji i eksport list do CSV.
- Wyszukiwarka całej agencji
- Jedno pole przeszukuje kandydatów, projekty i firmy-klientów w całej agencji.
- Cztery języki
- Interfejs, e-maile, powiadomienia i eksporty po polsku, angielsku, niemiecku i francusku. Każda osoba wybiera swój język.
Dane kandydatów to dane osobowe. Tak je traktujemy.
Agencja odpowiada przed kandydatem i przed klientem. Profilate ma to wbudowane, nie dopisane.
Zgoda przed widocznością
Kandydat bez zgody na przetwarzanie danych pozostaje szkicem niewidocznym na listach. Zgoda jest polem w profilu, nie checkboxem w regulaminie.
Osobne dane każdej agencji
Każda agencja ma własną, odseparowaną przestrzeń. Zapytania do bazy są zawsze ograniczone do Twojej organizacji, a konta klientów do ich projektów.
Serwery w Amsterdamie
Aplikacja, baza i pliki CV stoją w Amsterdamie, z odtwarzaniem bazy do punktu w czasie. Dostawców infrastruktury wpisujemy do umowy powierzenia; analizę CV może wykonywać zewnętrzny dostawca AI, o czym mówimy wprost przy wdrożeniu. Sesje w ciasteczkach httpOnly, hasła wyłącznie jako skrót, połączenie zawsze szyfrowane.
Pytania przed pierwszą rozmową
Jeśli czegoś tu brakuje, napisz na kontakt@profilate.com.
Czy mogę zobaczyć aplikację przed decyzją?
Tak. Umawiamy prezentację na danych demo, a potem zakładamy konto Twojej agencji i pierwsze konta zespołu. Nie ma samodzielnej rejestracji, bo każda agencja dostaje osobną przestrzeń.
Ile to kosztuje?
Cenę ustalamy indywidualnie przy wdrożeniu. Nie ma publicznego cennika, bo nie ma jeszcze samoobsługowych planów.
Czy klient musi mieć konto?
Żeby zobaczyć shortlistę w aplikacji, tak. Przedstawiciel firmy dostaje zaproszenie i konto z rolą klienta. Widzi tylko kandydatów przedstawionych w projektach swojej firmy. Bez konta shortlistę nadal możesz wysłać po staremu.
Czy są integracje z portalami pracy?
Dziś nie. Kandydatów dodajesz ręcznie albo z pliku CV, który system analizuje. Integracji z portalami pracy i zewnętrznymi kalendarzami nie obiecujemy na żaden termin.
Gdzie są dane i czy mogę je zabrać?
Na serwerach w Amsterdamie, z odtwarzaniem bazy do punktu w czasie. Listy kandydatów i raporty eksportujesz do CSV w dowolnym momencie.
Czy działa na telefonie?
Aplikacja działa w przeglądarce i układa się do ekranu telefonu. Nie ma osobnej aplikacji mobilnej.
Pokażemy Profilate na Twoich zleceniach.
Dla butikowych agencji executive search i zespołów rekrutacji stałej. Rozmowa na danych demo i konkretne odpowiedzi na Twoje pytania.